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Datenschutzerklärung
Wir möchten das Vertrauen der Nutzer in unser Angebot stärken und aus diesem Grund den Umgang mit personenbezogenen Daten offen legen. Sie erfahren hier, welche Informationen gesammelt und wie die Informationen verwendet werden.
- der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
- der übertragenen Datenmenge,
- der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
- dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt, dem Portal des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. (bvv), unter der URL https://www.vhs-bayern.de oder alternativ unter der URL https://ttwportal.vhs-bayern.de (nachfolgend „Website“ genannt).
Geltungsbereich: Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website, das Portal des bvv, unter den oben genannten URL sowie für die weiteren im Portal des bvv eingebundenen Websites des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. mit Ausnahme der folgenden Websites: Moodle-Plattform des bvv unter der URL https://vhs-online.info, Mahara Plattform des bvv unter der URL https://mahara.vhs-bayern.de, Fortbildungshomepage des bvv für Kursleiterinnen und Kursleiter unter der URL https://www.kursif.de, Fortbildungshomepage des bvv für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedseinrichtungen des bvv unter der URL https://bvv-fit.de, Xpert Business unter der URL https://xpertbusiness.vhs-bayern.de. Für diese Websites finden Sie auf deren Zwecke bezogene Datenschutzerklärungen direkt auf den jeweiligen Websites.
Im Portal des bvv eingebundene Websites des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V., für die diese Datenschutzerklärung gilt, sind:
Infosystem unter der URL https://infosystem2.vhs-bayern.de, F&E Portal unter der URL https://www.fue-vhs.de, Treffpunkt Bildung unter der URL https://www.treffpunkt-bildung.net, Alpha Regional unter der URL https://www.alpha-regional.de, vhs-Sprachprüfungen unter der URL https://www.vhs-sprachpruefungen.de, EUROLTA unter der URL https://www.eurolta-bayern.de, Xpert CCS unter der URL https://www.xpert-ccs.de, Studium Generale unter der URL https://www.vhs-studium-generale.de, Kursleitertag unter der URL https://kursleitertag.vhs-bayern.de, Kulturcampus unter der URL https://kulturcampus.vhs-bayern.de und zwei Downloadserver unter der URL https://download.vhs-bayern.de und https://download2.vhs-bayern.de
Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unser Internetportal in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Über die gesetzlichen Vorschriften können Sie sich unter https://www.lda.bayern.de oder https://www.datenschutz-bayern.de umfassend informieren.
1. Verantwortlichkeit
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist der Bayerische Volkshochschulverband e. V. (bvv), Fäustlestr. 5a, 80339 München, gesetzlich vertreten durch die Vorstände Dr. Regine Sgodda und Dr. Christian Hörmann, Tel.: +49 (0)89 510 80-0, Fax: +49 (0)89 5023812, E-Mail: bvv@vhs-bayern.de (nachfolgend „wir“ genannt).
2. Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren
Der bayerische Volkshochschulverband legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren. Die Nutzung Ihrer persönlichen Daten erfolgt streng vertraulich und gemäß den aktuellen Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten werden nur für das Bewerbungsverfahren verwendet und ausschließlich an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Nach Beendigung des Bewerberverfahrens werden die Daten im zeitlich vorgeschriebenen Rahmen gelöscht. Sollten Sie Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an bewerbung@vhs-bayern.de. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung per Mail oder auf postalischem Weg erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass der bayerische Volkshochschulverband von Ihnen übermittelte Daten zum Zweck der Bewerberabwicklung nutzen darf.
3. Speicherung von Zugriffsdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf unserem Webserver gespeichert.
Dieser Datensatz besteht aus
Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.
4. Cookies
4.1 Verwendung zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit
Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse.
Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie z.B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).
Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.
4.2 Verwendung zur Werbung, Marktanalyse und bedarfsgerechten Gestaltung (Matomo, vormals PIWIK)
Für den Einsatz auf unserer Website ist zur statistischen Auswertung die Software Matomo, eine Open-Source-Webanwendung für Webanalytik, geplant, aber zurzeit noch nicht implementiert. Die erste Version 0.1 erschien am 6. März 2009. Am 9. Januar 2018 wurde eine Umbenennung von Piwik in Matomo bekanntgegeben. Matomo wird von zahlreichen großen Seiten wie bund.de genutzt. Die Entwickler der Software stehen in engem Kontakt mit dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), um datenschutzrechtliche Bestimmungen und Gesetzmäßigkeiten so zu implementieren, dass Matomo gemäß deutscher Rechtssprechung rechtssicher und datenschutzkonform eingesetzt werden kann.
Soweit Matomo auf unserer Website zum Einsatz kommt, gilt: Matomo verwendet sogenannte "Cookies", das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseiten durch Sie ermöglichen. Diese "Sitzungs-Cookies" werden nur temporär auf Ihrem Computer gespeichert, sobald der Webbrowser geschlossen wird, werden diese wieder gelöscht. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Soweit Matomo auf unserer Website zum Einsatz kommt, gilt: Die Software Matomo läuft ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unseres Internetangebotes werden ausschließlich hausintern ausgewertet. Erfasste Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen lediglich der Identifikation und Verbesserung relevanter Inhalte unseres Internetangebotes.
Soweit Matomo auf unserer Website zum Einsatz kommt, gilt: Die Software wird so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Ihre IP-Adresse wird in den Zugriffslogs der Webserver unserer Hosting-Plattform weder erfasst noch gespeichert.
Durch die Nutzung dieses Internetangebots erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und nur zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Widerruf der Datenerfassung durch Matomo-Software
Matomo unterstützt das "Nicht-Verfolgen-Verfahren" ("Do Not Track") aktueller Webbrowser. Wenn Sie die Analyse Ihres Verhaltens im Internet für unsere Website oder generell unterbinden wollen, empfehlen wir Ihnen, die Option: "Schutz vor Aktivitätenverfolgung" in Ihrem Browser zu aktivieren und zusätzlich die Option: "Do-Not-Track" - Information an Websites senden. In aktuellen Webbrowsern stehen Ihnen hierfür zwei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: entweder die "Do-Not-Track" - Information immer senden oder nur dann, wenn der Schutz vor Aktivitätenverfolgung aktiv ist. Den "Schutz vor Aktivitätenverfolgung" können Sie in der Adressleiste aktueller Webbrowser unter dem "Schutzschild-Symbol" aktivieren oder deaktivieren.
Matomo: https://matomo.org
Wir behalten uns das Recht vor, im Falle von schweren Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen und bei unzulässigen Zugriffen bzw. Zugriffsversuchen auf unsere Server unter Zuhilfenahme einzelner Datensätze eine Herleitung zu personenbezogenen Daten zu veranlassen.
4.3 Google Maps
Beim Aufrufen einer der im Portal des bvv eingebundenen Websites, dem Infosystem unter der URL https://infosystem2.vhs-bayern.de, haben Sie unter dem Button "Geo-Darstellung Ihrer Position" die Option, den Standortzugriff für Geo-Darstellungen via Google Map API zu erlauben oder nicht zu erlauben.
Bei Verwendung von Google Maps API werden so genannte NID Cookies geladen. Laut eigener Erklärung von Google https://policies.google.com/technologies/types?hl=de gibt es in den Browsern der meisten Google-Nutzer ein Einstellungscookie namens "NID". Das Cookie ist in Anfragen enthalten, die von den Browsern an Google-Websites gesendet werden. Das NID-Cookie enthält eine eindeutige ID, über die Google Ihre bevorzugten Einstellungen und andere Informationen speichert, insbesondere Ihre bevorzugte Sprache (z. B. Deutsch), wie viele Suchergebnisse pro Seite angezeigt werden sollen (z. B. 10 oder 20) und ob der Google SafeSearch-Filter aktiviert sein soll.
Auf unserer Website sind die Nutzung von Google Maps API und das Laden von Google Maps Karten daher so eingebunden, dass Nutzer das Laden via Google Map API aktiv per Klick anfordern müssen.
Werden Google Maps Karten insbesondere auf mobilen Endgeräten geladen, weisen wir hinsichtlich der Nutzung der detaillierten Routenführung auf Standortdaten hin, die Google laut eigener Erklärung erhebt: https://policies.google.com/technologies/location-data?hl=de. Wir empfehlen für die Nutzung von Google Maps Karten die Prüfung der Einstellungen, Aktivierung und Deaktivierung der gerätebasierten Standortdienste. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Google Dienste finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy. Wir empfehlen die Prüfung der gerätebasierten Standortdienste für die Aktivierung / Deaktivierung und Einstellungen zur Nutzung von Google Maps Karten für die Routenführung.
5. Social Plug-Ins
Auf unserer Website sind Plug-Ins der sozialen Netzwerke für den deutschen Markt Facebook (Betreiber: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), Twitter (Betreiber: Twitter International Company One Cumberland Place Fenian Street Dublin 2 D02 AX07 Irland) und Google (Betreiber: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) eingebunden. Die Plug-Ins erkennen Sie an dem jeweiligen Logo.
Durch Aktivierung des jeweiligen Plug-Ins erhält der entsprechende Plug-In-Anbieter die Information, dass Ihr Browser unsere Website aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Konto beim Plug-In-Anbieter besitzen oder zu diesem Zeitpunkt nicht bei diesem eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server vom jeweiligen Plug-In-Anbieter in den USA übermittelt und dort gespeichert.
Sind Sie beim jeweiligen Plug-In-Anbieter eingeloggt, kann der Plug-In-Anbieter den Besuch unserer Website Ihrem Konto beim Plug-In-Anbieter direkt zuordnen. Wenn Sie den Button des jeweiligen Plug-In-Anbieters betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server vom Plug-In-Anbieter übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf den Seiten des Plug-In-Anbieters veröffentlicht und Ihren Freunden angezeigt.
Wenn Sie nicht möchten, dass der jeweilige Plug-In-Anbieter die über unsere Website gesammelten Daten Ihrem Konto beim jeweiligen Plug-In-Anbieter zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website beim jeweiligen Plug-In-Anbieter ausloggen.
Die Plug-In-Anbieter können die erhobenen Daten zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung ihrer jeweiligen Seiten benutzen. Hierzu werden vom jeweiligen Plug-In-Anbieter Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen beim jeweiligen Plug-In-Anbieter eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Nutzer der Plattformen der Plug-In-Anbieter über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung der Plattform des jeweiligen Plug-In-Anbieters verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Wenn Sie mit den Profilbildungen nicht einverstanden sind, können Sie diesen widersprechen. Zur Ausübung dieses Widerspruchsrechts müssen Sie sich allerdings direkt an jeweiligen Plug-In-Anbieter wenden.
Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Einzelheiten hierzu sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten können Sie den Datenschutzhinweisen von den Plug-In-Anbietern durch Klicken der folgenden Links entnehmen
http://www.facebook.com/policy.php
https://twitter.com/privacy
http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html
Wenn Sie die Analyse Ihres Verhaltens im Internet generell unterbinden wollen, empfehlen wir Ihnen, das "Nicht-Verfolgen-Verfahren" ("Do Not Track") aktueller Webbrowser zu nutzen, indem Sie die Optionen zum "Schutz vor Aktivitätenverfolgung" aktivieren.
6. Nutzerkonto
Sie haben zurzeit nicht die Möglichkeit, ein Nutzerkonto auf unserer Website https://www.vhs-bayern.de anzulegen. Jedoch verfügen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Mitgliedseinrichtungen und der Verbandsgeschäftsstelle des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. über einen (via TLS Protokoll) gesicherten, personalisierten und autorisierten Zugriff auf unsere Website.
Die folgenden Benutzerdaten: Benutzername und Kennwort werden aus dem Benutzerprofil abgerufen, über das eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter in einer der Mitgliedseinrichtungen oder der Verbandsgeschäftsstelle des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. auf dem Intranet-Server https://infosystem2.vhs-bayern.de verfügt und das sie / er dort selber pflegt.
Ohne Angabe eines Benutzernamens und Eingabe eines Kennwortes können wir Sie auf unserer Website anhand Ihrer Zugangsdaten nicht authentifizieren.
Über ein Benutzerprofil verfügt eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter in einer der Mitgliedseinrichtungen oder der Verbandsgeschäftsstelle des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. dann, wenn die Anlage oder die Veranlassung zur Anlage eines Nutzerkontos in der Verantwortung der Mitgliedseinrichtung / Verbandsgeschäftsstelle für die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgt ist. Zu den Pflichtfeldangaben des Benutzerprofils gehören Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mailadresse und die Angabe der Zuordnung zu mindestens einer der Mitgliedseinrichtungen oder der Verbandsgeschäftsstelle des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V., in der Sie tätig sind. Übrige Angaben, wie z.B. Ihre Telefon- oder Mobilnummer sowie Ihre Funktion an der Mitgliedseinrichtung oder der Verbandsgeschäftsstelle sind freiwillige Angaben. Eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter verfügt über die Berechtigung, die eigenen Daten selber zu bearbeiten und das eigene Nutzerkonto zu entfernen. Die Daten werden nach Entfernen Ihres Nutzerkontos gelöscht, es sei denn, sie sind zweckgebunden für vereinbarte Dienstleistungen des Verbandes gegenüber seinen Mitgliedseinrichtungen sowie für deren Abrechnung (Abrechnungsdaten) erforderlich und/oder es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesen Fällen werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung gesperrt.
Bitte achten Sie darauf, sich vor Verlassen unserer Website auf dieser und von Ihrem Nutzerkonto abzumelden. Dies können Sie durch Anklicken der Schaltfläche „Logout“ auf unserer Website vornehmen. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellte Daten werden elektronisch gespeichert und ausschließlich zweckbezogen verwendet. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.
Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten erhalten Sie jederzeit, indem Sie sich durch Nutzung der in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.
Wir behalten uns das Recht vor, Ihr Nutzerkonto in regelmäßigen Abständen auf Aktualität im Hinblick auf den Zweckbezug zu prüfen, der sich maßgeblich aus Ihrer Festanstellung bei einer der Mitgliedseinrichtungen oder der Verbandsgeschäftsstelle des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. ableitet.
7. Informationen per E-Mail
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter einer Mitgliedseinrichtung oder der Verbandsgeschäftsstelle des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. können Sie uns eine Einwilligung erteilen, Ihre E-Mailadresse zur Zusendung von aktuellen Informationen über unser Dienstleistungsangebot zu verwenden. Ohne Einwilligung werden wir Ihre E-Mailadresse nicht für diesen Zweck nutzen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie uns über jedweden unter Ziffer 1 genannten Kommunikationskanal (z.B. Brief, E-Mail, Telefon) mitteilen.
Anmeldung zur Aufnahme in den Adressverteiler unseres Informationsdienstes:
bvv-informationsdienst@vhs-bayern.de
Durch Anmeldung für unseren Informationsdienst haben Sie folgende Einwilligung erteilt:
„Ich bin damit einverstanden, dass mich der Bayerische Volkshochschulverband e.V. per E-Mail regelmäßig über aktuelle Entwicklungen, Themen und Angebote im Rahmen seines Dienstleistungsangebotes informiert. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.“
8. Newsletter
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter einer Mitgliedseinrichtung oder der Verbandsgeschäftsstelle des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. erhalten Sie das monatliche Rundschreiben des bvv (12 Mal jährlich) in Form eines Newsletters dann, wenn Sie das entsprechende Häkchen bei „Rundschreiben“ für den Versand per E-Mail in Ihrem Benutzerprofil gesetzt haben. Die Einwilligung für die Zusendung des monatlichen Rundschreibens des bvv widerrufen Sie, indem Sie das Häkchen für den Versand in Ihrem Benutzerprofil entfernen.
9. Kontaktformular
Bei Nutzung der Kontaktformulare auf unserer Website, die über den Link „Kontakt“ aufgerufen werden können, werden Sie aufgefordert, Datensätze anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der sorgfältigen Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese sind: Name, E-Mailadresse, Betreff, Nachricht, und in der Regel auch Straße, Postleitzahl, Stadt, Land. Sofern übrige Angaben möglich sind, sind diese freiwillig. Beispielhaft für übrige Angaben sind Telefon- oder Mobilnummern zu nennen.
Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.
10. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber und zur Nutzung unserer Kontaktformulare ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.
11. Speicherdauer und Löschung von Daten
Die Daten, die Sie für Ihr Nutzerkonto bereitstellen, werden und bleiben so lange gespeichert, bis Sie oder wir Ihr Nutzerkonto kündigen. Ihre Daten werden nach Entfernen Ihres Nutzerkontos gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung gesperrt.
Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unserer Kontaktformulare bereitstellen, werden dann gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung gespeichert.
12. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.
Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.
13. Datensicherheit
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Im Rahmen Ihrer Anmeldung (Login) zur Nutzung unserer Website werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie TLS (Transport Layer Security) in der Nachfolge von SSL (Secure Socket Layer). Der Zugang zu Ihrem Nutzerkonto ist nur nach Eingabe Ihres Benutzernamens und persönlichen Kennwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln, sich von unserer Website abmelden und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie Ihr Endgerät gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.
Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.
14. Externe Links
Auf unserer Website öffnen sich externe Links in der Regel in einem neuen Fenster. Durch einen externen Link vermittelt der Bayerische Volkshochschulverband e.V. den Zugang zur Nutzung dieser Inhalte (§ 8 Telemediengesetz). Für diese "fremden" Inhalte ist der Bayerische Volkshochschulverband e.V. nicht verantwortlich, da er die Übermittlung der Information nicht veranlasst, den Adressaten der übermittelten Informationen nicht auswählt und die übermittelten Informationen auch nicht ausgewählt oder verändert hat. Auch eine automatische kurzzeitige Zwischenspeicherung dieser "fremden Informationen" erfolgt wegen der gewählten Aufruf- und Verlinkungsmethodik durch den Bayerische Volkshochschulverband e.V. nicht, so dass sich auch dadurch keine Verantwortlichkeit des Bayerische Volkshochschulverband e.V. für diese fremden Inhalte ergibt.
Bei der erstmaligen Verknüpfung mit diesen Internetangeboten hat der Bayerische Volkshochschulverband e.V. den fremden Inhalt jedoch daraufhin überprüft, ob durch ihn eine mögliche zivilrechtliche oder strafrechtliche Verantwortlichkeit ausgelöst wird.
15. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.
Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD): https://www.datenschutz-bayern.de
16. Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webseminare via „Zoom“, hybride und Online-Veranstaltungen
Ergänzend zur Datenschutzerklärung für diese Website informieren wir Sie über die Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webseminare via „Zoom“ des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V., die möglicherweise mit den Nutzerinnen und Nutzern dieser Website zum Einsatz kommen. Download dieser Datenschutzhinweise
Hybride Veranstaltungen sind Kurse, Meetings und Videokonferenzen sowie weitere Veranstaltungen, bei denen sowohl im lokalen Raum als auch im entfernten, über Video zugeschalteten Raum, klar definierte Personen anwesend sind. Eine Einlasskontrolle über Login und Wartebereich der Videokonferenz findet statt.Eine zentrale Kamera an einer Wand, die den Raum überblickt oder ein zentral stehendes Gerät mit Rund-um-Blick bringen alle örtlich anwesenden Teilnehmer in Bild und Ton zu den online teilnehmenden Personen. Der Kreis der digital teilnehmenden Personen wird in der Regel transparent auf einem Bildschirm des Veranstaltungsorts übertragen.
Online-Veranstaltungen sind Kurse, Meetings und Videokonferenzen sowie weitere Veranstaltungen, bei denen ausschließlich über Video zugeschaltete, klar definierte Personen anwesend sind. Der Veranstalter informiert ggf. über die Aufzeichnung der Veranstaltung mit Zweck, Zugriffsmöglichkeit, Speicherort und Speicherdauer.
17. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: E-Mail: bvv-datenschutz@vhs-bayern.de, Tel.: +49 (0)89 51080-13, Bayerischer Volkshochschulverband e.V., Fäustlestr. 5a, 80339 München.
